Avtal, offerter och order – från förfrågan till affär

Artist innehåller ett flexibelt ramverk för att digitalisera och automatisera hela processen från förfrågan och offert till avtal och order. Tillsammans med er anpassar vi processen efter hur just er verksamhet fungerar. Det kan vara allt från en enkel offert där kundens exakta pris automatiskt räknas fram enligt era pris- och rabattregler, till avancerade processer som involverar exempelvis inköpsorganisationen. När en produkt behöver pris eller leveransbesked från inköp kan förfrågan skickas vidare direkt. Inköpsorganisationen kan därefter inhämta information och priser från relevanta leverantörer och återföra pris och förväntat leveransdatum till säljaren – direkt i Artist.

Professionella offerter med ett klick

I Artist skapar vi offert- och avtalsmallar utifrån era behov och er grafiska profil. Säljaren väljer rätt mall och Artist fyller automatiskt i relevant kund-, produkt- och prisinformation. Resultatet blir en färdig och professionell offert, utan att säljaren behöver lägga tid på manuell formatering eller finjustering. Offerten kan skickas till kunden som PDF eller som en digital länk. Med länkalternativet får kunden tillgång till offerten direkt online och Artist kan automatiskt påminna kunden om offerten ännu inte har öppnats. När kunden har accepterat offerten kan nästa steg automatiseras. Kunden kan exempelvis följa en länk för att lägga sin order, varpå orderprocessen startar utan att säljaren behöver hantera varje steg manuellt.

Mer tid till försäljning

Genom att använda färdiga mallar, automatiserade beräkningar och digitala flöden minskar det administrativa arbetet för säljarna. De kan fokusera på kunden och affären – medan Artist hanterar mycket av arbetet bakom kulisserna. Från förfrågan till offert, från offert till order – med en sammanhållen och automatiserad process.

Lean modellen i Artist

För en säljare handlar Lean framför allt om att förstå vad kunden faktiskt behöver, minska sådant som inte skapar värde och göra det enklare för kunden att köpa rätt produkt.Lean handlar om att utveckla processer, öka produktiviteten och skapa en mer hållbar verksamhet. Med Artist kan ni tydligt dokumentera kundens utgångsläge, beskriva utmaningarna och sedan visualisera den effekt som er lösning skapar. Det kan exempelvis handla om att ersätta en äldre motor med en mer energieffektiv modell, vilket minskar energiförbrukningen och reducerar koldioxidutsläppen. Det kan också handla om att rekommendera en mer avancerad produkt eller komponent som minskar antalet driftstopp, ökar tillgängligheten och sänker kundens totala kostnader över tid. Genom att koppla era produkter och tjänster till konkreta förbättringar kan ni visa hur kunden påverkas i praktiken – exempelvis genom minskad energiförbrukning, lägre CO₂-utsläpp, färre produktionsstopp, ökad driftsäkerhet eller förbättrad lönsamhet. Artist hjälper er att dokumentera, mäta och presentera dessa effekter på ett tydligt och strukturerat sätt. Resultatet blir ett starkare beslutsunderlag för kunden och en tydligare koppling mellan er lösning och det affärsvärde ni levererar.

Avtal

Avtalshantering anpassad efter er verksamhet I Artist kan ni skapa och hantera en mängd olika typer av avtal – från tjänste- och leveransavtal till kundspecifika lagerhållningsavtal och andra verksamhetsanpassade överenskommelser. Avtalen byggs upp med hjälp av flexibla mallar där fasta formuleringar kombineras med dynamiskt innehåll som automatiskt hämtas från kund-, produkt- eller affärsdata. Detta säkerställer att varje avtal blir korrekt, enhetligt och professionellt utformat, samtidigt som den manuella administrationen minimeras. Genom att använda avtalsmallar i Artist kan ni standardisera era processer, minska risken för fel och skapa avtal snabbare. Oavsett om det handlar om återkommande standardavtal eller mer komplexa kundanpassade överenskommelser ger Artist er full kontroll över hela avtalsprocessen – från skapande och distribution till uppföljning och förvaltning.